Bonjour, j'avais posté une question il y a quelques mois par rapport à la majoration des honoraires de notre syndic, récemment repris par un nouveau gestionnaire. Il m'avait été conseillé de réclamer auprès de notre syndic le contrat nous liant à leur groupe. J' ai appris lors de notre dernière AG qu'aucun contrat n'existait entre le syndic et notre copropriété...en effet, ce syndic avant été à l'époque imposé par le juge de paix mais après resolution de la situation, la copropriété avait décidé de poursuivre avec celui-ci. Toutefois, aucun contrat ne semble avoir été réalisé entre la copropriété de l'époque et ce syndic... Aujourd'hui la situation est bien complexe. Notre syndic a été repris par de nouveau gestionnaire et celui qui gérait notre dossier a été licencié suite à notre AG...depuis lors, pas de PV de l'AG, pas de suivi des dossiers, la révision des comptes 2023 qui devait avoir lieu en décembre 2023 n'a tjrs pas été faite malgré le rappel auprès du syndic, pas de réponses aux emails demandant une AG extraordinaire, pas de réponse aux appels ni de rappels de leur part quand message laissé. Toujours pas de contrat et lors de notre dernière AG notre copropriété a refusé de se positionner sur une prolongation de leur mandat sans contrat clairement établi....de plus, j'ai récemment eu un sinistre que je leur ai demandé de déclarer auprès de l'assurance - pas de suivi. J'ai demandé à faire cette déclaration moi même, pas de réaction pour me transmettre notre numéro de police...mes questions sont les suivantes: sommes nous légalement en droit de cesser de payer étant donné l'absence de contrat et surtout l'absence totale de communication de leur part? Si nous cessons de payer leurs honoraires, ont ils le droit de les prélever librement de nos fonds de réserve/roulement? Nous somme quelque peu pris en otages dans la mal gestion de ce syndic sans aucun levier de communication... Que me conseilleriez vous de faire?
Bonjour
Merci pour votre question.
En effet , à vous lire, la situation est chaotique quant à la gestion de la chose commune par ce syndic et je ne perçois d'ailleurs pas exactement si ce syndic serait encore en charge de cette gestion.....
Donc difficile pour moi de vous répondre avec précision
Je rappelle néanmoins que selon la loi et la déontologie IPI, le contrat de syndic doit être un contrat écrit et qui répond aux exigences de la loi. (cf. la mission légale)
Au vu de cette situation, je vous rappelle aussi que selon la loi :
" le syndic tient une assemblée générale sur requête d'un ou de plusieurs copropriétaires qui possèdent au moins un cinquième des parts dans les parties communes. Cette requête est adressée au syndic par envoi recommandé et celui-ci adresse la convocation aux copropriétaires dans les trente jours de la réception de la requête.
Si le syndic ne donne pas suite à cette requête, un des copropriétaires qui a cosigné la requête peut convoquer lui-même l'assemblée générale.
A défaut d'un syndic, le conseil de copropriété ou, à défaut, le président de la dernière assemblée générale ou, à défaut, un ou plusieurs copropriétaires possédant au moins un cinquième des quotes-parts dans les parties communes peuvent convoquer l'assemblée générale aux fins de nommer un syndic."
Mais il faudra analyser au vu de l'exacte situation.
Bien à vous
TORDOIR Marc
www.tordoirmarc.com
Marc-Philippe Tordoir est depuis 1985 avocat au Barreau de Bruxelles, spécialisé en droit immobilier et de la responsabilité civile.
Ancien Président (ff) de la Chambre exécutive auprès de l’Institut professionnel des agents immobiliers, il est non seulement conférencier et rédacteur juridique, chargé de cours notamment en droit immobilier auprès du CEFIM, de la Louvain School of Management des facultés universitaires UCL-FUNDP-FUCAM-SAINT LOUIS et ICHEC, dans le cadre du diplôme Executive Master Immobilier et en déontologie des agents immobiliers auprès de l’EFPME, mais aussi professeur auprès du Barreau de Bruxelles en droit de la responsabilité civile, de la procédure civile et procédure civile approfondie. Marc-Philippe Tordoir est également auteur et collaborateur actif de la Revue copropriété et droit immobilier, de "l'immobilier en pratique" et le "Postal - la circulation routière" aux éditions Wolters Kluwer. Voir le site de Maître Tordoir
Agent immobilier agréé IPI 500 460, je suis le fondateur d'un réseau de franchise d'agences immobilières sur Bruxelles et dans le Hainaut. J'ai également lancé et géré un syndic d'immeuble professionnel pendant quelques années avant de revendre mes activités. Aujourd'hui je me consacre principalement au digital et je suis co-fondateur de ChoisirUnSyndic.be. Je réponds avec plaisir à vos questions.
Avocat spécialisé en droit immobilier général, droit de la construction, droit de l’aménagement du territoire et de l’urbanisme et droit de l’environnement, j'interviens à tous les stades de la vie d'un bien (achat, vente, location, gestion, obtention de permis divers, rénovation, construction, ...), permettant d'offrir un service complet pour tout particulier ou entreprise amenés un jour à disposer d'un bien de quelle que nature que ce soit.