Bonjour,
Quelles sont les règles du GDPR pour une ACP? Faut-il qu’une ACP remplisse une base documentaire pour le GDPR?
Que pensez-vous du commentaire suivant du syndic?
Partant du constat que l’Association des Copropriétaires (ACP) est soumise aux exigences en matière de protection des données à caractère personnel dès lors que des données personnelles sont traitées dans le cadre de la gestion de cette dernière, il apparaissait nécessaire de s’assurer de la conformité des activités de traitement de l’ACP aux exigences en matière de protection des données personnelles. Ledit package (base documentaire), se compose notamment (i) d’un Data Processing Agreement / Accord de traitement ayant en effet pour objectif d’encadrer le traitement des données personnelles opéré par le syndic (sous-traitant) pour le compte de l’ACP (responsable du traitement) ; (ii) d’un registre des activités de traitement ; (iii) ou encore d’un jeu de clauses contractuelles relatives à l’information des personnes concernées quant au traitement de leurs données à caractère personnel, adaptées à chaque relation contractuelle que l’ACP peut connaître (prestataires externes, copropriétaires, …).
Cher Monsieur
Merci pour votre question
Je ne vois pas le "commentaire" auquel vous faîtes référence. je ne peux donc pas répondre précisément à votre question.
La question du respect du cadre légal RGPD est une question délicate en copropriété.
Pour bien faire, il conviendrait d'avoir :
on rappellera aussi que la loi impérative sur la copropriété forcée autorise le syndic à transmettre des données personnelles à un copropriétaire sur sa demande (mais les informations sont en nombre très limité)
bien à vous
TORDOIR MARC
WWW.tordoirmarc.com
Marc-Philippe Tordoir est depuis 1985 avocat au Barreau de Bruxelles, spécialisé en droit immobilier et de la responsabilité civile.
Ancien Président (ff) de la Chambre exécutive auprès de l’Institut professionnel des agents immobiliers, il est non seulement conférencier et rédacteur juridique, chargé de cours notamment en droit immobilier auprès du CEFIM, de la Louvain School of Management des facultés universitaires UCL-FUNDP-FUCAM-SAINT LOUIS et ICHEC, dans le cadre du diplôme Executive Master Immobilier et en déontologie des agents immobiliers auprès de l’EFPME, mais aussi professeur auprès du Barreau de Bruxelles en droit de la responsabilité civile, de la procédure civile et procédure civile approfondie. Marc-Philippe Tordoir est également auteur et collaborateur actif de la Revue copropriété et droit immobilier, de "l'immobilier en pratique" et le "Postal - la circulation routière" aux éditions Wolters Kluwer. Voir le site de Maître Tordoir
Agent immobilier agréé IPI 500 460, je suis le fondateur d'un réseau de franchise d'agences immobilières sur Bruxelles et dans le Hainaut. J'ai également lancé et géré un syndic d'immeuble professionnel pendant quelques années avant de revendre mes activités. Aujourd'hui je me consacre principalement au digital et je suis co-fondateur de ChoisirUnSyndic.be. Je réponds avec plaisir à vos questions.
Avocat spécialisé en droit immobilier général, droit de la construction, droit de l’aménagement du territoire et de l’urbanisme et droit de l’environnement, j'interviens à tous les stades de la vie d'un bien (achat, vente, location, gestion, obtention de permis divers, rénovation, construction, ...), permettant d'offrir un service complet pour tout particulier ou entreprise amenés un jour à disposer d'un bien de quelle que nature que ce soit.