Maître,
Cela fait des mois que je demande à avoir accès à la comptabilité de ma copropriété et que le syndic ne me donne pas accès. Nous avons une plateforme avec seulement certaines factures mises à disposition, mais c'est très lacunaire comme plateforme, juste histoire de nous donner quelques miettes.
Je me rends compte aujourd'hui que, concernant l'exercice 2022, une facture d'un prestataire du 8 février 2022 est adressée à notre syndic actuel, or celui-ci n'a été élu qu'à l'AG de novembre 2022 ! C'est pour moi la preuve flagrante d'une "fausse facture" et que le syndic actuel fait des factures "a posteriori", sauf que là, ils ont mal "magouillé".
Que faire dans une pareille situation ?
Bien à vous,
Bonjour. Merci pour votre question.
Avant tout demander au syndic d'avoir accès aux pièces justificatives - conformément à l'Art.3.89§5.9° "de permettre aux copropriétaires d'avoir accès à tous les documents ou informations à caractère non privé relatifs à la copropriété, de toutes les manières définies dans le règlement d'ordre intérieur ou par l'assemblée générale"
Ceci vous permettra de vous faire une idée plus précise (documents à l'appui) quant à l'existence d'un éventuel manquement et d'éviter de lancer sommation sans avoir tous les éléments en mains. Autant éviter un effet "boomerang"...
Vous pouvez aussi en discuter utilement avec le Commissaire aux comptes et auprès des membres du Conseil de copropriété (dont la mission est de "surveiller" la gestion du syndic)
Si vous considérez que les faits sont établis, vous pourrez mettre ce point à l'ordre du jour de la prochaine AG, pour que celle-ci envisage une éventuelle mise en cause de ladite responsabilité du précédent syndic. A vérifier aussi si ce dernier aurait reçu décharge de son mandat par décision de l'AG. Ceci peut en effet impacter la possibilité d'agir à son égard sur le plan de la responsabilité contractuelle.
Bien à vous
TORDOIR Marc
www.tordoirmarc.com
Marc-Philippe Tordoir est depuis 1985 avocat au Barreau de Bruxelles, spécialisé en droit immobilier et de la responsabilité civile.
Ancien Président (ff) de la Chambre exécutive auprès de l’Institut professionnel des agents immobiliers, il est non seulement conférencier et rédacteur juridique, chargé de cours notamment en droit immobilier auprès du CEFIM, de la Louvain School of Management des facultés universitaires UCL-FUNDP-FUCAM-SAINT LOUIS et ICHEC, dans le cadre du diplôme Executive Master Immobilier et en déontologie des agents immobiliers auprès de l’EFPME, mais aussi professeur auprès du Barreau de Bruxelles en droit de la responsabilité civile, de la procédure civile et procédure civile approfondie. Marc-Philippe Tordoir est également auteur et collaborateur actif de la Revue copropriété et droit immobilier, de "l'immobilier en pratique" et le "Postal - la circulation routière" aux éditions Wolters Kluwer. Voir le site de Maître Tordoir
Agent immobilier agréé IPI 500 460, je suis le fondateur d'un réseau de franchise d'agences immobilières sur Bruxelles et dans le Hainaut. J'ai également lancé et géré un syndic d'immeuble professionnel pendant quelques années avant de revendre mes activités. Aujourd'hui je me consacre principalement au digital et je suis co-fondateur de ChoisirUnSyndic.be. Je réponds avec plaisir à vos questions.
Avocat spécialisé en droit immobilier général, droit de la construction, droit de l’aménagement du territoire et de l’urbanisme et droit de l’environnement, j'interviens à tous les stades de la vie d'un bien (achat, vente, location, gestion, obtention de permis divers, rénovation, construction, ...), permettant d'offrir un service complet pour tout particulier ou entreprise amenés un jour à disposer d'un bien de quelle que nature que ce soit.